Descripción
El puesto implica la organización y actualización constante de los organigramas de la compañía, garantizando que reflejen con precisión la estructura organizativa y facilitando su comprensión para el resto de los equipos. Una de las responsabilidades clave será la gestión de los Datos Maestros en los sistemas corporativos, asegurando que toda la información de los empleados esté correctamente registrada y sea accesible. Además, el rol incluye la gestión integral de los programas de prácticas, desde el alta de los becarios, su seguimiento personalizado durante toda la estancia, hasta la coordinación de las reuniones de evaluación final y la gestión del proceso de conversión a empleados de plantilla cuando corresponda.Otra parte fundamental del trabajo es la participación en los procesos de reclutamiento, lo que conlleva la búsqueda activa de candidatos en plataformas como LinkedIn y la realización de una criba curricular inicial de las candidaturas recibidas. Para este fin, se realizarán llamadas telefónicas de contacto y preselección, incluyendo conversaciones en inglés cuando sea necesario, por lo que un buen dominio del idioma es esencial. El manejo fluido de herramientas corporativas como Workday, Outlook y diversas bases de datos internas será una actividad diaria, siendo crucial para el desempeño eficiente de todas las tareas administrativas y de gestión de información.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, con una alta interacción no solo con los candidatos externos, sino también con los managers internos y los distintos equipos de la organización. Esto requiere habilidades de comunicación claras y una gran capacidad de organización para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente. La posición ofrece una oportunidad valiosa para desarrollar una comprensión profunda de los procesos de recursos humanos en un contexto corporativo, manejando información sensible y contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento.