Descripción
El puesto requiere la realización de diversas tareas administrativas y contables clave para el funcionamiento diario de la empresa. La persona seleccionada será responsable de la gestión y organización de toda la documentación administrativa y contable, asegurando su correcto archivo y acceso. Una función central será la emisión y posterior contabilización de facturas, tanto de clientes como de proveedores, así como el control y seguimiento meticuloso de los cobros y pagos de la compañía. Además, se encargará de realizar conciliaciones bancarias periódicas para garantizar la coherencia entre los registros internos y los extractos bancarios.El rol incluye un apoyo directo en las áreas financieras, participando en la preparación de declaraciones de impuestos y en los procesos de cierre contable. También implica la atención telefónica y la prestación de soporte administrativo general a otros departamentos. La gestión documental de la relación con proveedores y clientes es otra faceta importante, así como la elaboración de informes financieros básicos que permitan un seguimiento claro de la situación económica de la empresa. Se busca a una persona capaz de mantener un alto nivel de organización y precisión en todas estas tareas.
El entorno de trabajo es dinámico, dentro de una empresa especializada en cuadros eléctricos y proyectos de baja tensión. La posición exige una gran capacidad de autonomía y responsabilidad, así como una actitud proactiva para resolver incidencias y optimizar procesos administrativos. La integración en el equipo es fundamental, requiriendo habilidades de comunicación efectiva y colaboración. El manejo eficiente de la información y la capacidad para priorizar tareas bajo presión serán determinantes para el éxito en el desempeño de las funciones descritas, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa de la organización.