Descripción
El puesto administrativo comercial implica la gestión de tareas de apoyo dentro del ámbito inmobiliario. Las responsabilidades principales incluyen la atención al cliente, la coordinación de citas y visitas, y el manejo de la documentación relacionada con los procesos de compraventa y alquiler. Asimismo, se requiere el mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y propiedades, asegurando la precisión de la información para facilitar la labor del equipo comercial. La persona en este rol debe ser capaz de trabajar de manera organizada y metódica, priorizando las tareas según su urgencia e importancia para el flujo de trabajo general.Entre las funciones diarias se encuentran la preparación de informes comerciales, la gestión de la correspondencia, tanto física como electrónica, y el soporte en la elaboración de contratos y otros documentos legales. También se espera la realización de labores de seguimiento telefónico y por correo electrónico con clientes potenciales y actuales, así como la colaboración en la organización de eventos promocionales o presentaciones de propiedades. Es fundamental mantener una comunicación fluida con los agentes comerciales y otros departamentos para asegurar la coherencia en las operaciones y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
El entorno de trabajo requiere adaptabilidad y capacidad para resolver incidencias administrativas de forma eficiente. Se valorará la habilidad para utilizar software de ofimática y herramientas específicas del sector inmobiliario. La posición contribuye directamente a la optimización de los procesos comerciales, permitiendo que el equipo se centre en las actividades de venta y negociación. Se busca a una persona con iniciativa, atención al detalle y compromiso con la calidad del servicio, capaz de integrarse en un equipo dinámico y en constante evolución.