Oferta de empleo: Administartivo/a

Descripción

La posición requiere la gestión y organización de documentación administrativa y archivos. Esto implica mantener sistemas de archivo eficientes, asegurar la correcta clasificación de documentos y gestionar el acceso a la información según los protocolos establecidos. También incluye la atención telefónica a clientes y proveedores, manejando consultas, derivando llamadas y proporcionando información básica de manera profesional y cortés. Esta función es clave para mantener una comunicación fluida y una imagen positiva de la empresa hacia el exterior. Otra responsabilidad principal es el soporte en tareas de gestión de pedidos y facturación, lo que conlleva la verificación de órdenes, la coordinación con los departamentos de logística y ventas, y la asistencia en la emisión y seguimiento de facturas para garantizar la precisión y puntualidad en los procesos comerciales. El rol también incluye la colaboración en la preparación de informes y reportes internos, recopilando datos, organizando información y ayudando en la creación de presentaciones o documentos que apoyen la toma de decisiones. Finalmente, se requiere apoyo en la coordinación de actividades administrativas diarias, lo que puede abarcar desde la gestión de agendas y reuniones hasta la organización de suministros de oficina y la coordinación básica de eventos internos. Todas estas tareas se realizan dentro de un marco que prioriza la organización, la precisión y la eficiencia operativa. El entorno de trabajo valora la sostenibilidad, la integridad, la diversidad y el respeto, buscando integrar estos principios en las operaciones diarias. La función es fundamental para el soporte administrativo general de la organización y su correcto funcionamiento.