Oferta de empleo: Técnico de soporte administrativo y de licitaciones

Descripción

Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Madrid como Técnico de Soporte Administrativo y de Licitaciones. Esta posición es fundamental para el correcto funcionamiento de los procesos de contratación y administración de la dirección de compras. El candidato seleccionado brindará soporte integral en diversas áreas clave, incluyendo el seguimiento y la distribución eficiente del proceso de firma de contratos con proveedores, asegurando que toda la información relevante sobre el estado de los mismos sea comunicada de manera clara a todos los usuarios involucrados. Además, será responsable de la grabación, gestión y devolución de las garantías provisionales asociadas a las licitaciones de la dirección de compras, así como de la grabación de las garantías definitivas en el sistema fza. El rol también implica el soporte en la gestión de incidencias relacionadas con roles y permisos de acceso a los sistemas de compras, tales como SAP, Mitriades, la Plataforma de Contratación del Sector Público y su administración. El candidato participará activamente en la extracción de datos a través de Analysis for Microsoft Excel, con el fin de elaborar estudios e informes detallados sobre las actividades de compras. Será esencial su colaboración en el reporte de información al Tribunal de Cuentas, abarcando tanto los contratos formalizados como las incidencias que puedan surgir, incluyendo modificaciones y liquidaciones. Asimismo, prestará soporte a la dirección de compras en las distintas fases de los procesos de licitación, asegurando su correcto registro en las aplicaciones informáticas (SAP y Plataforma de Contratación del Sector Público). La elaboración de la documentación administrativa necesaria para las aperturas y el establecimiento de mesas de licitación, incluyendo comunicaciones y actas, formará parte de sus responsabilidades. Continuará apoyando en la preparación del resto de la documentación requerida hasta la finalización exitosa de los procesos de licitación y su posterior traslado a las aplicaciones de Renfe Viajeros. Se encargará de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tomando mensajes y respondiendo consultas de rutina. Apoyará en la elaboración de correspondencia, informes y manuales, ocupándose de su edición y presentación final. La coordinación de reuniones internas y externas, así como la actualización y el orden de los archivos, serán tareas habituales. Se espera también que realice otros trabajos de apoyo administrativo y en las aplicaciones del cliente.