Oferta de empleo: Técnico de soporte administrativo para eventos

Descripción

Buscamos un profesional detallista y organizado para unirse a nuestro equipo y brindar soporte administrativo esencial en la gestión de eventos. Esta posición es fundamental para asegurar la fluidez de las operaciones y la satisfacción de nuestros asistentes y colaboradores.

Las responsabilidades clave incluirán la gestión integral de la documentación administrativa relacionada con cada evento, desde la planificación inicial hasta el cierre. Esto abarca la preparación de contratos, facturación, seguimiento de pagos y la coordinación logística con proveedores. Adicionalmente, se encargará de la secretaría de dirección, asistiendo en la organización de agendas, preparación de informes, gestión de correspondencia y comunicación interna y externa.

El rol también implica una importante faceta de atención al cliente, interactuando directamente con asistentes, ponentes y patrocinadores para resolver dudas, proporcionar información relevante y garantizar una experiencia positiva durante los eventos. Se espera que el candidato maneje con profesionalismo y eficacia cualquier consulta o incidencia que surja, actuando como un punto de contacto confiable y servicial. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, anticipándose a las necesidades y contribuyendo a la mejora continua de los procesos administrativos.