Oferta de empleo: Técnico administrativo polivalente para entorno dinámico

Descripción

Buscamos un profesional administrativo altamente motivado, con una sólida iniciativa y un fuerte deseo de desarrollo profesional y personal dentro de una empresa exigente y con grandes oportunidades. El candidato ideal será una persona polivalente, capaz de aportar valor y de implicarse activamente en diversas tareas, contribuyendo al crecimiento y la eficiencia de nuestros procesos.

Sus responsabilidades abarcarán la gestión integral de trámites administrativos relacionados con instalaciones y licencias, asegurando el cumplimiento normativo y los plazos establecidos. Mantendrá actualizado nuestro sistema de permisos y fechas de entrega, garantizando la adhesión a todos los requisitos legales. Será fundamental su habilidad para preparar, revisar y realizar un seguimiento exhaustivo de la documentación intercambiada con clientes, instaladores, constructoras y administraciones públicas.

Además, proporcionará un apoyo esencial a nuestro equipo técnico en labores como la gestión de instancias, mediciones y elaboración de presupuestos. La coordinación de reuniones, la organización de visitas y el seguimiento proactivo de procedimientos hasta su completa resolución serán parte integral de sus funciones. Centralizará y controlará toda la documentación necesaria para certificaciones, legalizaciones e inspecciones, asegurando la correcta tramitación.

Colaborará activamente en tareas administrativas generales, incluyendo aspectos de contabilidad y la gestión del contenido de nuestra página web. Participará en la toma de decisiones estratégicas y en la ejecución de iniciativas orientadas a mejorar la eficiencia tanto de los procesos administrativos como técnicos de la compañía.

Se requiere una experiencia mínima de 3 años en puestos similares y un dominio avanzado de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Se valorarán positivamente formaciones en administración, finanzas, ingeniería, arquitectura o áreas afines, así como la posesión del carnet de conducir para desplazamientos puntuales. La capacidad de liderazgo, conocimientos básicos de contabilidad, dominio avanzado de inglés y/o francés, y conocimientos de programas de diseño y cálculo serán considerados como puntos fuertes.