VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional con interés en el ámbito administrativo y la atención al público para unirse a nuestro equipo en una entidad pública ubicada en Bilbao. Esta posición es fundamental para asegurar una comunicación fluida y una gestión eficiente de las tareas administrativas diarias. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de ofrecer una atención de calidad, tanto telefónica como presencial, utilizando los idiomas oficiales de la comunidad autónoma para facilitar la interacción con ciudadanos y otros organismos. Además, se encargará de la gestión documental, el soporte en el uso de herramientas ofimáticas y la coordinación de aspectos logísticos como el parque móvil corporativo.Las responsabilidades clave incluirán la gestión proactiva de llamadas, proporcionando información clara y concisa sobre los servicios, procedimientos y horarios de la entidad. La recepción y orientación de visitantes en las oficinas, así como la gestión de la correspondencia, son también aspectos cruciales del rol. Se espera que el/la profesional maneje de manera competente las herramientas ofimáticas disponibles para la realización de informes, bases de datos y otras tareas administrativas. Una parte interesante del puesto es la supervisión del parque móvil, asegurando su correcto estado y disponibilidad, lo que puede implicar coordinar traslados para mantenimiento.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en el sector público, trabajando en un ambiente colaborativo y con responsabilidades variadas. La jornada laboral se desarrollará de lunes a viernes, en horario de oficina, en Bilbao, con la posibilidad de cierta flexibilidad horaria. Se valorará la capacidad de adaptación y la proactividad en la resolución de incidencias, así como un compromiso con la calidad del servicio público.