VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional para unirse a nuestro equipo en Málaga capital, con el objetivo de mantener y optimizar la organización y el acceso a la documentación. Serás responsable de asegurar la integridad, seguridad y correcta clasificación de todos los archivos, contribuyendo a la eficiencia operativa diaria. Esta posición requiere una persona metódica, con gran atención al detalle y capacidad para manejar grandes volúmenes de información, garantizando su disponibilidad y preservación a largo plazo. La labor implicará una interacción constante con diferentes tipos de documentos, desde comunicaciones internas hasta expedientes complejos, asegurando que cada elemento sea tratado con el rigor necesario.Las funciones principales incluirán la tramitación de comunicaciones internas y externas, así como la resolución de incidencias y reclamaciones relacionadas con la documentación. También te encargarás de la clasificación, registro, digitalización y archivo físico de los documentos, asegurando un sistema de ordenamiento lógico y accesible. Se espera que contribuyas activamente a la organización y supervisión de la gestión administrativa general, además de participar en la movilización y recogida de expedientes y la realización de rutas para su reparto. Es fundamental garantizar la seguridad y confidencialidad de toda la información manejada.
Valoramos la experiencia previa demostrable en puestos similares, así como una sólida formación en Archivística, Documentación o Gestión Documental. Se considera una ventaja el conocimiento en Administración de Justicia, manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas. Buscamos a alguien con una marcada capacidad de trabajo en equipo, autonomía para la ejecución de tareas, y habilidades cognitivas sólidas. Como Centro Especial de Empleo, damos prioridad a la contratación de personas con diversidad funcional (certificado de discapacidad igual o superior al 33%) y/o IPT.