Oferta de empleo: Técnico/a de administración general con certificado de discapacidad

Descripción

Buscamos un/a Técnico/a de Administración General altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas que garantizan el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.

Las funciones principales incluyen la gestión integral de archivos y documentación, tanto física como digital, asegurando su correcta organización y fácil acceso. Llevarás a cabo la gestión y actualización de bases de datos, así como la preparación y el seguimiento de presupuestos. Serás fundamental en el control y archivo de facturas, contratos y acuerdos comerciales, además de proporcionar soporte en la gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). También colaborarás en la aplicación de la Ley General de Protección de Datos (LGD) y en la coordinación de la documentación requerida, asegurando el cumplimiento de la LOPD/RGPD en comunicación constante con consultoras o responsables legales.

Adicionalmente, darás soporte a diversos proyectos, encargándote de la coordinación logística de reuniones, presentaciones y eventos. Solicitarás y recopilarás propuestas de proveedores, y harás seguimiento de entregables con equipos internos y externos. Tu apoyo en la elaboración de presentaciones y materiales para clientes será muy valorado. En cuanto a la relación con proveedores y colaboradores, te encargarás de solicitar la documentación administrativa y legal necesaria para su homologación, realizarás el seguimiento de condiciones comerciales y contratos, y coordinarás los pagos en colaboración con el equipo financiero. También serás un punto clave en la comunicación interna y el flujo de información dentro de la empresa.