VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de una amplia gama de tareas de soporte y gestión que son fundamentales para el funcionamiento diario de nuestras operaciones. Tus responsabilidades incluirán la atención directa a clientes, tanto de forma presencial como telefónica, asegurando una experiencia positiva y eficiente.Gestionarás activamente las citas previas para las inspecciones, coordinando los horarios y comunicándote con los usuarios para garantizar un flujo de trabajo organizado. También te encargarás de la recepción y el registro administrativo de los vehículos, así como de la gestión del cobro de las tarifas correspondientes, realizando la apertura y el arqueo de caja al final de cada jornada. Otra de tus funciones será la apertura y el archivo meticuloso de los expedientes de inspecciones no periódicas, manteniendo un registro ordenado de toda la documentación.
Además, proporcionarás soporte a la gestión operativa general de la estación, interviniendo en aquellas tareas que no estén directamente relacionadas con el proceso técnico de inspección. Se valora la capacidad para aprender rápidamente nuestro software específico, así como un manejo fluido de herramientas ofimáticas como Word y Excel, y un buen dominio del correo electrónico. Una clara orientación al cliente, dotes de organización, iniciativa, compromiso y una sólida capacidad para el trabajo en equipo y la comunicación eficaz son cualidades esenciales para este puesto.