Descripción
El rol de Líder de Cuentas por Pagar (AP) en el sector logístico es fundamental para la gestión del flujo de caja y el mantenimiento de relaciones sólidas con proveedores esenciales. Esta posición requiere una visión integral de los procesos financieros y de un equipo dedicado.Las responsabilidades diarias abarcan la supervisión directa de un equipo de auxiliares y analistas contables, asegurando una distribución equitativa de la carga de trabajo y el cumplimiento de los objetivos. Se establecerán y supervisarán indicadores clave de desempeño (KPIs) como el volumen de facturas procesadas, los tiempos de ciclo y la precisión en los pagos. Además, se proporcionará mentoría y capacitación continua al equipo en normativas contables vigentes, procedimientos internos y el uso avanzado de SAP, garantizando así un alto nivel de competencia y eficiencia.
El control riguroso del ciclo de cuentas por pagar incluye la validación exhaustiva de facturas, verificando su conformidad con la normativa fiscal y las políticas empresariales mediante la comprobación de tres frentes: orden de compra, recepción de mercancía y la propia factura. Se supervisará la ejecución de remesas de pago, tanto nacionales como internacionales, asegurando su puntualidad. La conciliación de proveedores será una tarea clave, resolviendo discrepancias complejas y gestionando activamente la antigüedad de la deuda, reflejada en el informe de Aging. Se liderarán las tareas de cierre mensual y se elaborarán informes financieros en inglés para la dirección general o la sede central. Adicionalmente, se realizará un análisis proactivo del flujo de caja, previendo necesidades de efectivo a corto plazo. El puesto también implicará actuar como referente técnico en SAP para resolver incidencias en los módulos FI/MM, proponer mejoras y automatizaciones en el procesamiento de facturas, y colaborar activamente con auditores internos y externos.