VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional para unirse a nuestro equipo administrativo, desempeñando un rol fundamental en el soporte operativo y la gestión documental de una empresa dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad. Nuestra compañía se especializa en ofrecer servicios personalizados para proteger sistemas, redes y datos, con un fuerte énfasis en la prevención y una atención al cliente de primer nivel. El puesto está diseñado para coordinar y ejecutar eficientemente las tareas administrativas, comerciales y de apoyo a la Dirección. El objetivo principal es asegurar el funcionamiento óptimo, la integridad documental y la eficiencia logística de nuestras operaciones. Esto implica mantener altos estándares de calidad, confidencialidad y cumplimiento normativo en todas las actividades realizadas.Las responsabilidades abarcan una amplia gama de funciones esenciales para el día a día de la empresa. Incluirán la gestión meticulosa de sistemas de archivos, tanto físicos como digitales, garantizando una organización documental clara y accesible. Se llevará a cabo un control riguroso del inventario, supervisando las entradas y salidas de material, registrando fechas, firmas y asegurando la trazabilidad completa. La gestión de entregas, incluyendo correspondencia y servicios de mensajería, será una tarea habitual. Además, se velará por el orden, la limpieza y el cumplimiento de las políticas de "mesa limpia" y confidencialidad en todas las áreas de trabajo.
Se gestionará el control de horarios, asistencias y modalidades de trabajo (teletrabajo y presencialidad), así como el registro de incidencias relacionadas con la puntualidad y el seguimiento del personal. Se ofrecerá soporte en tareas de recepción, incluyendo aspectos de higiene, acceso, prevención de riesgos laborales y normativa aplicable. La gestión de extractos de gastos y el apoyo en tareas contables básicas para facilitar los pagos serán también parte de las funciones. Se requerirá una gestión activa de agendas, comunicaciones y la coordinación de actividades con diversas entidades, como asociaciones, congresos y medios de comunicación. Se dará soporte en la organización y desarrollo de eventos corporativos y se tramitarán documentos ante organismos públicos, asegurando el cumplimiento de plazos y formas establecidos. Finalmente, se mantendrá el contacto con entidades bancarias, servicios postales y otros colaboradores externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.