VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un perfil administrativo con experiencia para dar soporte a nuestras operaciones diarias. Serás responsable de una variedad de tareas cruciales que aseguran el buen funcionamiento de la oficina. Entre tus responsabilidades principales se encontrará la gestión meticulosa de la documentación, incluyendo el archivo organizado de facturas y albaranes, asegurando que toda la información esté accesible y correctamente catalogada. Además, ofrecerás apoyo administrativo esencial para el cumplimiento y mantenimiento de nuestros sistemas de calidad, como las normativas ISO, contribuyendo a la excelencia operativa de la empresa. Tu rol también implicará la gestión de pedidos a proveedores, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios y manteniendo una comunicación fluida y profesional con nuestros clientes.Tendrás un papel activo en el control básico de la facturación, supervisando cobros y pagos para mantener la salud financiera. También proporcionarás soporte en la coordinación de las rutas de los técnicos de mantenimiento, optimizando la logística y asegurando la eficiencia en sus desplazamientos. Para este puesto, es fundamental contar con una formación de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o un campo relacionado, así como al menos uno o dos años de experiencia previa en funciones administrativas similares. Se espera un dominio avanzado de Microsoft Excel y las herramientas de Office, valorándose positivamente la experiencia con software de gestión tipo ERP.
Valoramos especialmente a personas con una gran capacidad de organización, metódicas y con una atención al detalle excepcional, capaces de gestionar múltiples tareas de forma autónoma y eficiente. Las habilidades de comunicación son clave, buscando a alguien con un excelente trato telefónico y la capacidad de interactuar de manera efectiva tanto con clientes como con proveedores. La polivalencia, la iniciativa y un genuino aprecio por el trabajo en equipo en un entorno reducido y cohesionado son actitudes que buscamos activamente. Ofrecemos una jornada laboral de Lunes a Viernes de 8:00 a 14:00h, con un salario competitivo de 23.000¿ SBA, y la oportunidad de desarrollo profesional en un sector con gran proyección.