VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo y brindar soporte administrativo integral. Sus responsabilidades abarcarán la gestión eficiente de las comunicaciones, tanto internas como externas, asegurando un flujo de información claro y oportuno. Esto incluye la actualización constante de información en diversas plataformas, como la página web, la gestión de agendas, bases de datos y el registro general de documentos. El candidato ideal mantendrá y organizará el archivo de prensa, correspondencia y la biblioteca interna, garantizando un acceso fácil a la información relevante. Además, se encargará de la gestión de la centralita telefónica, el manejo de incidencias y la distribución de mensajes.La posición también implicará la administración de accesos al centro, incluyendo altas, bajas y la preparación de la documentación necesaria para las tarjetas de acceso y llaves. Se gestionará el inventario y control de llaves. Asimismo, será responsable de la gestión y mantenimiento del material de oficina, incluyendo la realización de pedidos, la supervisión del mantenimiento de equipos como impresoras y copiadoras, y la resolución de incidencias relacionadas.
Otras funciones importantes incluirán la coordinación de viajes y seguros, la gestión de material audiovisual, incluyendo solicitudes, incidencias y archivo, y la administración de espacios, gestionando solicitudes y supervisando su uso. Se supervisarán también los servicios de limpieza. Se ofrecerá apoyo administrativo, informativo y formativo a los usuarios del Semillero de Proyectos, contribuyendo a un entorno de trabajo productivo y colaborativo.