VeterisJobs
Descripción
Si eres una persona metódica, organizada y disfrutas asegurando que la operativa diaria funcione a la perfección, esta es tu oportunidad para integrarte en un equipo dinámico. Buscamos a un profesional con una gran capacidad para la gestión administrativa y el soporte de oficina, alguien que no solo siga procedimientos, sino que también contribuya a optimizarlos. Tu rol será fundamental para mantener el flujo de información y la eficiencia de nuestras operaciones.Serás responsable de una amplia gama de tareas esenciales. En el área de gestión documental, te encargarás de la digitalización, clasificación y archivo de toda la documentación relevante, asegurando su fácil acceso y recuperación. El mantenimiento y actualización precisa de nuestro sistema ERP será una de tus responsabilidades clave, garantizando la integridad de los datos. Además, gestionarás el control de inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y coordinando con proveedores para asegurar que nunca falten recursos esenciales para el buen funcionamiento de la empresa.
En cuanto al soporte operativo y logístico, tu labor implicará la organización experta de agendas, la coordinación de reuniones y la planificación de viajes para el equipo directivo, asegurando su puntualidad y preparación. Serás un punto de contacto clave para la gestión de trámites ante organismos públicos, demostrando profesionalidad y diplomacia. También ofrecerás apoyo en la recepción y envío de facturas, actuando como un enlace eficiente sin involucrarte en complejas tareas contables. Tu habilidad para filtrar comunicaciones, gestionar llamadas y correos de manera profesional y educada, así como tu estricta confidencialidad al manejar información sensible, serán cruciales. Finalmente, redactarás comunicaciones internas y actas con una ortografía impecable, contribuyendo a una comunicación interna clara y efectiva. Este puesto ofrece un entorno donde se valora la autonomía y la excelencia en el desempeño.