Oferta de empleo: Soporte administrativo y comercial a dirección

Descripción

Se busca profesional administrativo para unirse a un grupo patrimonial con sede en Barcelona. El rol principal será brindar soporte directo a la dirección y al área de gestión, asegurando la fluidez y eficiencia de las operaciones diarias. La persona seleccionada deberá ser altamente organizada, fiable y discreta, con una marcada habilidad para trabajar en entornos que requieren estructura, manejo de documentación sensible y seguimiento de procesos bien definidos. Entre las responsabilidades clave se incluyen la organización de agendas, gestión de reuniones y citas con precisión, así como el seguimiento proactivo de tareas para anticiparse a las necesidades del equipo directivo. Se encargará de la preparación meticulosa de documentación, informes y presentaciones, manteniendo un control administrativo riguroso y un archivo ordenado de contratos, facturas y correspondencia. La gestión de sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, deberá ser impecable y mantener una revisión exhaustiva de toda la documentación antes de su procesamiento. Además, se coordinarán trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos. En el área comercial, se proporcionará soporte administrativo esencial en la preparación y revisión de documentos, colaborando activamente en procesos internos que demandan orden, trazabilidad y exactitud. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en un ambiente estable y exigente, valorando la confianza y el orden.