VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona proactiva y organizada para desempeñar funciones de soporte administrativo y atención al público. La persona seleccionada será la encargada de gestionar la recepción de la oficina, asegurando un flujo de comunicación eficiente tanto interna como externa. Esto incluye la atención de llamadas telefónicas y la recepción de visitas, siempre ofreciendo un trato amable y profesional.Entre las responsabilidades clave se encuentran la gestión integral de la correspondencia y paquetería, la coordinación de servicios generales como el mantenimiento, la limpieza y el control de material de oficina, así como la organización de salas de reuniones y la gestión de plazas de aparcamiento. Adicionalmente, se encargará de la planificación y reserva de viajes para el personal, incluyendo la gestión de la facturación asociada, y la emisión de órdenes de compra para los suministros necesarios. Se valorará la capacidad para mantener un entorno de trabajo ordenado y funcional, contribuyendo al buen funcionamiento diario de las operaciones.
Se requiere una persona con experiencia previa en puestos similares, acostumbrada a manejar diversas tareas administrativas de manera simultánea y con una clara orientación al detalle. La capacidad para comunicarse fluidamente en español e inglés es fundamental para el desempeño de estas funciones, facilitando la interacción con clientes y colaboradores internacionales. Buscamos a alguien que pueda integrarse en nuestro equipo y aportar valor desde el primer día, asumiendo responsabilidades y demostrando una gran autonomía en su trabajo.