VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo, desempeñando un rol fundamental en la administración y el soporte de nuestras operaciones diarias. Serás el punto de contacto principal para diversas tareas administrativas, asegurando la fluidez y eficiencia en el funcionamiento de la oficina. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la facturación, el control del registro de tiempos del personal y el mantenimiento de un archivo documental organizado y accesible. Además, te encargarás de la logística y la coordinación de viajes, tanto a nivel nacional como internacional, gestionando reservas, itinerarios y toda la documentación necesaria para asegurar que los desplazamientos del equipo sean lo más fluidos posible.También tendrás un papel clave en el control financiero, colaborando en la gestión y liquidación de notas de gastos, y en la preparación de documentación para propuestas comerciales. La atención al cliente y la gestión de las instalaciones de la oficina serán igualmente importantes. Esto abarca desde la atención telefónica de alto nivel, asegurando una imagen profesional y eficiente de la empresa, hasta la gestión de accesos y la recepción de visitas. Tu rol se extenderá a actuar como un canal de comunicación interna, facilitando el flujo de información entre los distintos equipos y asegurando que se cubran las necesidades operativas, contribuyendo así a un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
Se requiere una persona con una sólida experiencia de al menos 2 a 3 años en puestos de soporte administrativo o de recepción dentro de entornos corporativos dinámicos. Es imprescindible contar con un nivel de inglés C1, demostrado a través de estudios o experiencia previa. Buscamos a alguien con una alta capacidad de organización, una meticulosa atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. El dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word, es fundamental para el desempeño de las tareas. Se valorará positivamente formación universitaria en Grado o similar. Esta es una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en una posición estable y con un horario que favorece la conciliación.