VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional administrativo/a con experiencia para unirse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de obras. Será responsable de la correcta administración de la documentación asociada a cada proyecto, asegurando que todos los procesos se desarrollen de manera eficiente y organizada. Entre sus funciones principales se encuentra la gestión de contratos, albaranes, facturas y pedidos, así como el control y registro detallado de las certificaciones y mediciones que se realicen.Además, participará activamente en la tramitación y el seguimiento de la facturación de proveedores y subcontratas, un aspecto crucial para el control financiero de la obra. Proporcionará apoyo administrativo indispensable al Jefe/a de Obra y al equipo técnico, facilitando su labor diaria y asegurando la disponibilidad de la información necesaria. El rol también implicará un control básico de costes y la colaboración en la generación de informes económicos, contribuyendo a una visión clara del estado financiero de los proyectos. La gestión de compras menores y el mantenimiento de un archivo documental exhaustivo y ordenado serán responsabilidades diarias. Se espera una buena coordinación con la oficina central en áreas como contabilidad, prevención de riesgos laborales y recursos humanos, así como una atención fluida a proveedores y un soporte administrativo general en el día a día de la obra.