VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona organizada y metódica para unirse a nuestro equipo de administración, enfocándose en la crucial tarea de la gestión documental. El rol implica la organización, clasificación y mantenimiento de archivos físicos y digitales, asegurando la integridad y accesibilidad de la información.Serás responsable de la correcta digitalización de documentos, aplicando los procedimientos establecidos para garantizar la calidad y la eficiencia del proceso. Esto incluye la preparación de materiales para escaneo, la ejecución de la digitalización y la posterior verificación y catalogación de los archivos electrónicos. El objetivo principal es optimizar el flujo de información dentro de la organización, contribuyendo a un ambiente de trabajo más eficiente y ordenado. La atención al detalle y la capacidad para seguir instrucciones precisas serán fundamentales para el desempeño exitoso en esta posición.
Además de las tareas de archivo y digitalización, participarás en diversas actividades administrativas generales que apoyan el funcionamiento diario del departamento. Esto puede incluir la gestión de correspondencia, la atención telefónica básica y el apoyo en la preparación de informes sencillos. Se valorará la proactividad y la disposición para aprender y adaptarse a nuevas responsabilidades a medida que surjan. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en gestión de información y administración en un entorno colaborativo y profesional.