VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional administrativo/a para brindar soporte integral al área técnica en una compañía del sector farmacéutico. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario, participando activamente en la gestión de procesos regulatorios y de calidad. Tus responsabilidades incluirán el apoyo a Regulatory Affairs (RA), lo que implica la preparación de secuencias eCTD y la administración del flujo de facturación y ventas en el sistema DEISTER. Además, ofrecerás soporte al departamento de Calidad (QA/QC), gestionando albaranes, facturas de clientes y autoridades sanitarias, así como colaborando en la digitalización de diversos procesos para mejorar la eficiencia.Tu labor también abarcará la gestión documental y logística, coordinando la legalización de documentos ante notario, apostillas y el envío seguro de documentación crítica, asegurando su correcto seguimiento. Como parte del soporte al equipo, organizarás agendas y planificarás reuniones para el área técnica, facilitando la comunicación y la coordinación interna. Se contempla una movilidad puntual, con desplazamientos ocasionales (aproximadamente cada dos semanas) al laboratorio ubicado en el Parc Científic para el intercambio de documentación física necesaria para el desarrollo de tus funciones.
Este rol requiere una persona proactiva, con una sólida formación en Administración y al menos un año de experiencia en puestos similares. Será muy valorada la experiencia previa en el sector farmacéutico, especialmente en áreas como RA, QA o Farmacovigilancia, aunque no es un impedimento si provienes de otros ámbitos administrativos. Es imprescindible un nivel de Inglés C1 para mantener la comunicación fluida con nuestra sede en Polonia. Se espera un buen dominio de MS Office, especialmente Excel y Word, y se valorará el conocimiento de sistemas ERP. Buscamos a alguien con una fuerte orientación al aprendizaje y a la identificación de oportunidades de mejora en los procesos establecidos.