VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para dar soporte integral al departamento de inmuebles y obras. La persona seleccionada será responsable de la gestión y el seguimiento documental de todas las obras y actuaciones en curso, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y los manuales de archivo. Esto incluye la correcta organización y conservación de la documentación general relacionada con las diferentes fases de los proyectos.Sus funciones abarcarán la redacción y revisión de Hojas de Encargo y Contratos, gestionando asimismo los procesos de firma necesarios para la formalización de los mismos. También se encargará de la emisión de pedidos a través de Proshop, la validación de facturas en el sistema Elias y su posterior carga en Lisy, así como el archivo y la gestión de todas las facturas recibidas. Adicionalmente, preparará y enviará informes semanales (INS), comunicará actualizaciones relevantes a las ingenierías y gestionará la solicitud y el seguimiento de servicios de vigilancia al departamento de Ventas. Una parte importante de su labor será el seguimiento y la gestión de incidencias en garantía de las tiendas abiertas, colaborando para la pronta resolución de cualquier problema que surja.
Se requiere que el candidato posea conocimientos previos en el sector de la construcción y un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente de hojas de cálculo como Google Sheets. Es deseable contar con un certificado oficial de informática. Se valorará una experiencia mínima de 1 año en puestos similares. El horario será de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 o de 9:00 a 18:00 horas, con posibilidad de teletrabajo hasta 3 días a la semana, sujeta a disponibilidad y organización del departamento. La incorporación es urgente y se realizará una formación inicial con la persona a la que se sustituye.