VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como asistente administrativo en el departamento comercial. Tus responsabilidades abarcarán una amplia gama de tareas esenciales para el buen funcionamiento del área.Entre tus funciones principales, estarás a cargo de la atención telefónica y la recepción de visitas, asegurando una primera impresión profesional y cordial. Gestionarás la facturación, tanto de operaciones nacionales como internacionales, así como las transacciones internas del grupo, contribuyendo a la precisión y eficiencia de nuestros procesos financieros. Proporcionarás soporte administrativo general, asistiendo a diferentes miembros del equipo en sus labores diarias.
Además, serás responsable de la elaboración de informes y reportes que ayuden en la toma de decisiones estratégicas. La gestión documental de envíos y contenedores, junto con la coordinación de cargas, será crucial para el flujo logístico. Supervisarás el control de transportes y verificarás la exactitud de las facturas utilizando herramientas como Excel. También te encargarás de los movimientos internos de material y la administración de viajes, compras y comidas extraordinarias, facilitando la operativa diaria del personal.
Finalmente, participarás activamente en los inventarios mensuales y colaborarás en el cierre anual, así como en auditorías financieras, garantizando la transparencia y el cumplimiento normativo. Se valorará la experiencia previa en puestos similares y el manejo de sistemas ERP, así como conocimientos en logística y transporte.