VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a un profesional administrativo para integrarse en nuestro equipo en Barcelona. El rol principal será brindar un soporte administrativo completo, esencial para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones en el sector medioambiental. Sus responsabilidades abarcarán desde la elaboración y gestión rigurosa de toda la documentación necesaria, hasta la atención diligente de consultas internas y externas.Será fundamental la coordinación con diversos departamentos y entidades, asegurando la fluidez en la comunicación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Las tareas incluirán el registro, clasificación y archivo de información tanto en formatos físicos como digitales, garantizando un acceso ágil y seguro a los datos. Además, se encargará de la gestión de trámites administrativos diversos, incluyendo la preparación de documentación contractual y la interacción con organismos oficiales.
Adicionalmente, el puesto requiere una participación activa en la gestión de procesos comerciales, abarcando desde la toma de pedidos y el seguimiento de clientes hasta el control de inventario de materiales. La emisión y el registro correcto de facturas y otros documentos comerciales serán parte integral de sus funciones. La negociación y el seguimiento con proveedores, así como la asistencia en tareas contables básicas, como el registro de operaciones y el control de cobros y pagos, complementarán el perfil. Se espera colaboración en la preparación de informes administrativos y financieros, contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas.
Se valorará la capacidad para gestionar consultas, incidencias y reclamaciones de manera profesional, tanto por vía telefónica, correo electrónico o de forma presencial. La proactividad en la identificación de necesidades y la propuesta de mejoras en los procesos administrativos será un plus. Este puesto ofrece la oportunidad de formar parte de una organización con un fuerte compromiso con la sostenibilidad y la mejora de la calidad de vida de las personas.