VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a una persona proactiva y detallista para un puesto de soporte administrativo generalista a media jornada. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de nuestras oficinas, asegurando que todas las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y fluida. Tus responsabilidades abarcarán una amplia gama de funciones, desde la gestión de correspondencia y paquetería hasta el apoyo en procesos de compra y la coordinación de servicios para el personal.Entre tus funciones principales se encontrarán la gestión integral de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo su escaneo y distribución oportuna. También serás el punto de contacto para la recepción y envío de paquetería y documentación importante. Participarás activamente en el ciclo de compras, generando órdenes de compra, realizando su seguimiento y gestionando pedidos de suministros de oficina. Además, coordinarás la gestión de beneficios para empleados, como los cheques comida, y te encargarás de la solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos, así como de la reserva de espacios y servicios logísticos como el parking.
Esta posición requiere una persona con una excelente capacidad de organización, resolución de problemas y habilidades de comunicación, capaz de interactuar eficazmente tanto con el equipo interno como con proveedores externos. Se valorará la formación en ciclos formativos de grado medio o superior en Administración, Gestión o Secretariado, así como una experiencia mínima de un año en puestos administrativos similares. Un dominio avanzado del Paquete Office, especialmente Excel y Outlook, es fundamental, y se considerará una ventaja haber trabajado con plataformas de gestión de compras. El conocimiento del idioma inglés a nivel C1 es un requisito indispensable para esta posición.