VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Teruel, desempeñando un rol fundamental en el soporte de las operaciones administrativas. Esta posición requiere una gran atención al detalle y la capacidad de manejar diversas tareas de oficina de manera eficiente. Entre las responsabilidades se encuentra la gestión integral de las comunicaciones, incluyendo la atención directa al público, la gestión de llamadas telefónicas, el manejo de correo electrónico y postal, así como la preparación y envío de correspondencia.Adicionalmente, el puesto implica la recepción, registro y tramitación de toda la documentación, tanto física como telemática, asegurando su correcta clasificación y archivo. Se requerirá el análisis, recopilación y verificación de la información contenida en diversos documentos. El apoyo en la gestión documental y administrativa general será una parte crucial del día a día, así como la redacción de informes y otros documentos necesarios para el funcionamiento del departamento. La actualización y mantenimiento del archivo documental, tanto físico como digital, será una tarea recurrente.
La persona seleccionada también se encargará de la generación de expedientes electrónicos, la coordinación y el seguimiento de diversos trámites y expedientes administrativos. Se espera que las tareas se realicen siguiendo los procedimientos establecidos, elaborando y registrando la documentación pertinente. La resolución de incidencias y la coordinación de agendas, calendarios y reuniones completan un perfil dinámico y esencial para nuestro equipo. Esta oportunidad ofrece una experiencia valiosa en el sector público, contribuyendo al buen funcionamiento de la administración.