Descripción
Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en la gestión administrativa y de recepción de nuestras instalaciones. Serás el primer punto de contacto para visitantes y clientes, brindando una atención amable y eficiente, y te encargarás de diversas tareas administrativas que aseguran el buen funcionamiento diario de la oficina. Tu labor será esencial para mantener un entorno de trabajo ordenado y productivo, facilitando la comunicación interna y externa.Las responsabilidades incluirán la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia física, la recepción y acogida de visitas, la gestión de agendas y citas, y el archivo y organización de documentos. También participarás en la preparación de materiales para reuniones, la gestión de suministros de oficina y otras tareas de apoyo administrativo que surjan. Se valorará la capacidad para aprender rápidamente nuevos procedimientos y herramientas, y la habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa dentro de un equipo.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar tus habilidades en un ambiente dinámico y con un equipo comprometido. Buscamos a alguien con atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva. Si disfrutas de un rol que combina interacción con personas y tareas organizativas, esta posición podría ser ideal para ti. La formación continua y el apoyo para tu crecimiento profesional serán parte de tu experiencia con nosotros.