Oferta de empleo: Soporte administrativo en prevención de riesgos laborales

Madrid (Madrid) Synergie 6 de abril de 2026

Descripción

Se busca un profesional para incorporarse al equipo de administración con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la normativa legal y corporativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). La misión principal del puesto implica una gestión documental exhaustiva y una coordinación eficaz de los accesos a obra. Será fundamental asegurar que todo el personal, tanto interno como subcontratado, cumpla con los requisitos indispensables, incluyendo la formación adecuada, el uso correcto de Equipos de Protección Individual (EPIs), la aptitud médica certificada y otras documentaciones pertinentes.

Las responsabilidades abarcarán la gestión integral de accesos a obras, abarcando altas y bajas en plataformas digitales, verificación rigurosa de todos los requisitos exigidos, emisión de pases de acceso y un control estricto de las fechas de caducidad. Asimismo, se encargará del control documental específico de PRL, incluyendo formaciones, EPIs, planes de seguridad, matrices de cumplimiento y otros registros esenciales para la trazabilidad y el cumplimiento normativo. El seguimiento de la vigilancia de la salud, el archivo de certificados médicos y la coordinación con los Servicios de Prevención Ajenos (SPA) también formarán parte de las tareas.

Adicionalmente, se gestionará la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), validando la documentación PRL de las contratas y subcontratas, como seguros, formaciones y evaluaciones. Se tramitarán las altas PRL de nuevas incorporaciones, revisando su formación, entregando los EPIs necesarios y proporcionando información sobre normas internas y documentación médica. Finalmente, se mantendrá un sistema de archivo y trazabilidad eficiente, tanto físico como digital, asegurando el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y los criterios internos establecidos, garantizando así un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley.

Requisitos

Formación Profesional (FP) o Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Prevención de Riesgos Laborales. Experiencia demostrable de 1 a 2 años en puestos administrativos relacionados con PRL o CAE, preferiblemente en entornos de obra o industriales. Nivel de inglés B2, con capacidad para mantener conversaciones fluidas. Conocimiento sólido de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004 (CAE), gestión de EPIs y vigilancia de la salud, y control de documentación legal y corporativa en PRL. Competencias requeridas: alta capacidad de organización, orientación al detalle, gestión eficaz de plazos y documentación, rigurosidad en el cumplimiento normativo, habilidades de comunicación fluida con diversos interlocutores (obra, contratas, equipos) y aptitud para el trabajo en equipo. Se valorará el manejo de plataformas CAE (CTAIMA, Nalanda, e-coordina), Excel a nivel medio, gestores documentales (SharePoint, Google Drive) y el paquete Office completo.

Se ofrece

Contrato a través de ETT con una duración inicial de 6 meses, con posibilidad de incorporación indefinida a la empresa. Jornada laboral parcial, estimada entre 5 y 6 horas diarias, con un horario flexible entre las 8:30 y las 14:30. Modalidad de trabajo híbrida, combinando 3 días de presencialidad en obra con 2 días de teletrabajo semanal. Salario a convenir según convenio colectivo, con una base de 22.154 € brutos anuales para jornada completa (este salario se ajustará proporcionalmente a la jornada parcial).

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