Oferta de empleo: Soporte administrativo en facturación y gestión comercial

Madrid (Madrid) Ranstad 26 de febrero de 2026

Descripción

Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo administrativo, enfocándose en la gestión integral de la facturación y el soporte comercial. Esta posición es fundamental para asegurar la fluidez de nuestras operaciones diarias y la correcta administración de nuestras relaciones con distribuidores y proveedores. El rol implica el control exhaustivo de las facturas recibidas, asegurando su correcta contabilización y el cumplimiento de los plazos establecidos. Asimismo, será responsable de la emisión y envío de facturas a nuestros clientes, manteniendo una comunicación fluida y profesional. La gestión de contratos con distribuidores es otra de las áreas clave, donde se requerirá atención al detalle y capacidad para mantener la documentación actualizada y organizada. Se espera que el candidato pueda gestionar eficientemente los pedidos realizados a proveedores, optimizando los procesos de compra y asegurando el abastecimiento necesario para nuestras operaciones. Además, se brindará soporte directo a la dirección en diversas tareas administrativas y de gestión, lo que requiere confidencialidad, discreción y una gran capacidad de organización.

Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en un entorno dinámico y en constante crecimiento. Se valorará la capacidad de adaptación y la iniciativa para proponer mejoras en los procesos administrativos existentes. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de interactuar con diferentes departamentos y contribuir activamente al éxito de la empresa. Se fomentará el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional dentro de la organización. El ambiente de trabajo es colaborativo y se promueve el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos comunes. La dedicación y el compromiso serán aspectos clave para el desempeño en esta posición, que busca consolidarse como un pilar fundamental en la estructura administrativa.

Requisitos

Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en funciones administrativas, con un enfoque específico en facturación y gestión comercial. Se requiere acostumbrarse a un alto volumen de facturas diarias y gestionarlas eficientemente. Formación académica de Ciclo Formativo de Grado Superior en áreas administrativas o similares. Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo funciones de cálculo, tablas dinámicas y gestión de datos. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido. Habilidades de comunicación oral y escrita, con un trato amable y profesional. Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo. Se valorará la proactividad y la capacidad para resolver problemas de manera eficaz. Se espera un alto nivel de atención al detalle y precisión en todas las tareas asignadas.

Se ofrece

Salario anual bruto de 21.800 euros. Contrato temporal con una duración inicial de 18 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla indefinida. Jornada laboral completa. El puesto requiere una persona con gran capacidad de organización y atención al detalle, acostumbrada a trabajar bajo presión y con plazos definidos. Se espera un compromiso a largo plazo y una actitud proactiva en la resolución de incidencias. El candidato debe ser una persona discreta y confiable, capaz de manejar información sensible. Se ofrecerá un entorno de trabajo profesional y oportunidades de desarrollo profesional. La flexibilidad horaria será considerada en casos justificados y previa aprobación.

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