VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de administración en una reconocida asociación dedicada al arbitraje. El rol principal será proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Serás responsable de gestionar la agenda de la entidad, coordinando reuniones, citas y otros compromisos importantes para garantizar que todas las actividades se desarrollen a tiempo y de manera eficiente. Tu labor también abarcará la organización y supervisión de eventos, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que cada detalle sea atendido.Además, tu contribución será fundamental en la gestión documental, clasificando, registrando y archivando comunicaciones y documentos de manera sistemática y segura. Se te confiará el manejo de información y documentación confidencial, requiriendo un alto grado de discreción y profesionalismo. Participarás activamente en tareas de relaciones públicas, tanto internas como externas, fortaleciendo los lazos de la organización. La gestión de la comunicación interna y externa será otra de tus responsabilidades clave, asegurando que la información fluya correctamente entre todas las partes interesadas. Se espera de ti la capacidad de detectar necesidades y anticiparte a posibles problemas, proponiendo soluciones efectivas para mantener la operatividad y la reputación de la asociación.
Este puesto requiere a alguien con una sólida formación en administración o áreas afines, preferiblemente un Técnico Superior o Grado. Valoramos la experiencia previa en funciones administrativas, demostrando habilidades en organización, gestión del tiempo y comunicación efectiva. El dominio de herramientas ofimáticas es indispensable, así como la capacidad de adaptación a un entorno dinámico. Se requiere un nivel B1 de inglés para la comunicación y la gestión de documentación. Se valorará positivamente tener conocimientos en administración de empresas agrícolas, aunque no es un requisito indispensable. La incorporación es inmediata y se ofrece un contrato de 18 meses con una jornada parcial de 20 horas semanales, en horario de mañanas.