VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo, centrado en dar soporte administrativo a las áreas de Compras, Almacenes y Recursos Humanos. Tus responsabilidades incluirán la gestión detallada de pedidos de compra, desde su generación hasta la verificación de albaranes y facturas, asegurando el archivo correcto de toda la documentación relevante. Serás clave en el control documental, tanto físico como digital, y en la administración del stock, incluyendo inventarios y la reposición de materiales necesarios para el buen funcionamiento de las operaciones. También te encargarás de la gestión administrativa del vestuario laboral y los Equipos de Protección Individual (EPIs), supervisando su distribución y mantenimiento.Además, participarás en el seguimiento de presupuestos y en la gestión de materiales pendientes de suministro, manteniendo una comunicación fluida con el almacén, los proveedores y otros departamentos para asegurar la continuidad del suministro. Serás responsable de la actualización y mantenimiento de bases de datos, así como de la elaboración de informes periódicos utilizando Excel y otras aplicaciones corporativas. En el ámbito de Recursos Humanos, apoyarás en el control de permisos retribuidos, su procesamiento en SAP y el archivo de documentación del personal. Tu labor será esencial en la tramitación de altas, bajas, firmas de contratos y otras gestiones administrativas del personal, incluyendo el control del fichero FIE y su registro en SAP y Excel.
Este puesto requiere una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y de integrarse en un equipo dinámico. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y la habilidad para resolver incidencias administrativas de manera eficiente. La comunicación efectiva y la capacidad de colaboración serán fundamentales para el desempeño exitoso de tus funciones, contribuyendo al óptimo funcionamiento de los departamentos de Compras, Almacenes y Recursos Humanos.