VeterisJobs
Descripción
Grupo Acerinox busca un profesional administrativo para unirse a su equipo en Madrid. La persona seleccionada se encargará de la administración del ciclo completo de firmas, tanto físicas como digitales a través de DocuSign, incluyendo el registro y archivo meticuloso de contratos relevantes para el Grupo y ACX Europa. Será responsable de la gestión integral del portafolio de marcas, abarcando desde renovaciones y registros hasta la comunicación fluida con agentes externos.Además, el rol implica el seguimiento proactivo de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información, asegurando la diligencia debida en todos los procesos. Se requerirá el mantenimiento actualizado de diversas bases de datos, incluyendo poderes, sanciones y fechas de vencimiento, así como el control riguroso de los gastos asociados al departamento. La coordinación de comunicaciones con auditores externos en lo referente a litigios y reclamaciones será una parte fundamental de las responsabilidades, al igual que la colaboración activa en la elaboración de informes y presentaciones destinadas a la Dirección y el Consejo.
El candidato ideal poseerá experiencia previa en puestos de soporte administrativo, demostrando una sólida orientación tanto al cliente interno como externo. Se requiere un nivel de inglés fluido (B2) y se valorará positivamente el dominio de herramientas digitales como Power Point, Canva, Google Presentations, Office 365 y DocuSign. Las habilidades de organización, proactividad, discreción en el manejo de información confidencial, una marcada orientación al detalle y el estricto cumplimiento de los plazos corporativos serán esenciales para desempeñar con éxito esta función. Se valorará formación profesional de Grado Superior.