Oferta de empleo: Soporte administrativo con gestión de pedidos y comunicación internacional

Descripción

Buscamos un profesional proactivo y organizado para integrarse en nuestro equipo administrativo. Serás responsable de gestionar de manera integral el ciclo de vida de los pedidos, desde su elaboración y registro hasta el seguimiento y la facturación. Esto incluye la emisión y recepción de albaranes, asegurando que toda la documentación esté correctamente procesada. Una parte fundamental de tu rol será el uso avanzado del software ERP de la empresa, registrando datos con precisión para mantener la trazabilidad completa de la información administrativa.

Además de la gestión de pedidos, coordinarás la recepción de paquetería y mercancías, verificando la correcta documentación asociada y su organización. Serás el punto de contacto principal para proveedores y clientes, tanto a nivel nacional como internacional, manteniendo una comunicación fluida y profesional que fomente relaciones comerciales sólidas. Tu labor implicará el contacto regular con socios comerciales en Suecia, Alemania, Italia y Estados Unidos, donde gestionarás incidencias operativas y asegurarás el cumplimiento de los plazos de entrega.

Este puesto ofrece una valiosa oportunidad para colaborar puntualmente con la dirección en ferias profesionales, brindando soporte organizativo y de representación hasta un máximo de tres días al año. Valoramos la capacidad de adaptación y la iniciativa para resolver desafíos administrativos y de comunicación en un entorno dinámico.