VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para unirse a nuestro equipo, centrado en la optimización de procesos y el soporte integral a las operaciones diarias. La posición implica la responsabilidad de mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, asegurando que toda la documentación cumpla con las normativas internas y de retención establecidas. Esto garantizará que la información crítica esté siempre disponible y sea fácil de recuperar, facilitando la toma de decisiones y la continuidad del negocio.Además de la gestión documental, el rol abarca la administración eficiente de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo postal, mensajería y comunicaciones internas. Será fundamental el manejo preciso de bases de datos, realizando la introducción, actualización y mantenimiento de información en nuestro sistema de gestión interna o ERP. La comunicación también será un pilar de este puesto, participando activamente en la atención telefónica y la gestión del correo electrónico general de la oficina, canalizando las consultas hacia los departamentos o personas adecuadas. Se fomentará la proactividad y la capacidad de resolución de incidencias, actuando como un punto de enlace clave entre distintas áreas de la organización para asegurar un flujo de información y documentación fluido y efectivo.
El candidato ideal poseerá experiencia previa en atención al cliente y en la ejecución de tareas administrativas generales. Se valorará positivamente la experiencia en la gestión de proveedores. Las cualidades personales requeridas incluyen ser una persona resolutiva, con iniciativa y una gran capacidad organizativa. Se requiere un buen dominio del paquete Office, con énfasis en Excel, incluyendo la capacidad para realizar análisis, aplicar fórmulas y trabajar con tablas dinámicas. Se ofrece un salario bruto anual de 17.625€, distribuido en 12 pagas, y un horario de trabajo de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso.