VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en el área administrativa. El rol principal será brindar soporte integral en las operaciones diarias de la oficina, asegurando el flujo eficiente de la información y la buena comunicación interna y externa. Sus responsabilidades incluirán la gestión de la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, así como la atención telefónica y presencial a visitantes y clientes. Será fundamental mantener una comunicación fluida y profesional con proveedores, coordinando la recepción de materiales y servicios.Adicionalmente, se encargará de la clasificación, organización y archivo de documentación importante, garantizando su accesibilidad y confidencialidad. Se espera un manejo competente del paquete Office para la elaboración de informes, gestión de bases de datos y otras tareas administrativas. La participación activa en procesos de facturación, emisión de albaranes y la resolución de incidencias que puedan surgir serán parte esencial de su día a día, contribuyendo a la operatividad y eficiencia del departamento.
Este puesto requiere una persona con capacidad para resolver problemas, atención al detalle y habilidades interpersonales sólidas. El conocimiento del idioma italiano será una gran ventaja, ya que se requerirá interacción con clientes en dicho idioma a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos, facilitando así nuestras relaciones comerciales internacionales y ampliando nuestro alcance. Se valorará la formación específica en administración o contabilidad para un mejor desempeño.