VeterisJobs
Descripción
El rol desempeñado en este puesto consiste en proporcionar soporte operativo integral al departamento comercial, garantizando la fluidez en los procesos administrativos diarios. La persona seleccionada será responsable de la gestión y el control exhaustivo de buzones de correo electrónico corporativos, asegurando que todas las solicitudes de entrada se procesen bajo criterios de eficiencia y tiempos de respuesta establecidos por la organización. Esta labor es fundamental para mantener una comunicación ordenada y efectiva con todos los contactos del área.Adicionalmente, las funciones incluyen la formalización rigurosa de cotizaciones, requiriendo la elaboración precisa de propuestas económicas adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. La gestión de pedidos ocupa una parte significativa de la jornada, implicando la tramitación administrativa completa de las solicitudes comerciales recibidas. Asimismo, se llevarán a cabo tareas de recálculo y ajustes en diversas condiciones contractuales, siempre siguiendo las indicaciones precisas facilitadas por el equipo de ventas, manteniendo en todo momento la integridad de los datos manejados.
Para desempeñar estas tareas con éxito, es necesario contar con una estructura de trabajo metódica y una alta capacidad organizativa que permita gestionar volúmenes constantes de información. La autonomía en la resolución de tareas diarias, sumada a una comunicación fluida y profesional, constituye la base del desempeño esperado. El uso cotidiano de herramientas ofimáticas es indispensable para la correcta ejecución de los procesos mencionados, asegurando el cumplimiento de los estándares administrativos internos de la compañía.