VeterisJobs
Descripción
Importante consultoría, enfocada en ofrecer soporte integral a la industria farmacéutica, busca un/a Responsable de Oficina para unirse a su equipo en Barcelona. Este puesto ofrece estabilidad y un contrato indefinido, brindando la oportunidad de integrarse en una empresa con una trayectoria sólida y un enfoque claro en el desarrollo y crecimiento del sector.El rol principal implica un soporte administrativo y organizativo de alto nivel para diversas áreas de la compañía. Esto incluye la asistencia administrativa al departamento de Recursos Humanos, abarcando desde el proceso de incorporación y desvinculación de personal hasta la gestión de horarios, vacaciones y el apoyo organizativo general. Asimismo, se proporcionará apoyo directo a la Dirección y a los CEOs en la coordinación de eventos, planificación de viajes, gestión de agendas y otras tareas organizativas internas que aseguren el buen funcionamiento diario.
Adicionalmente, se brindará soporte al departamento de Administración en tareas como la gestión de contratos, facturación, mantenimiento de documentación al día y la relación con proveedores. La responsabilidad de realizar inventarios y la gestión integral de eventos, incluyendo la organización de dos congresos anuales, son también aspectos clave del puesto. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de organización y eficiencia.