VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Madrid. Las responsabilidades principales de este puesto incluirán la gestión eficiente del reparto de correspondencia y documentación importante, asegurando que todos los envíos lleguen a su destino en tiempo y forma. Adicionalmente, el candidato seleccionado se encargará de realizar diversas gestiones y trámites necesarios en organismos públicos y comunidades de propietarios, lo que requiere una buena capacidad de desplazamiento y conocimiento de los procedimientos administrativos básicos.Dentro de las funciones del día a día, se espera que el empleado atienda al público de manera presencial cuando se requiera su presencia en la oficina. Esta atención al público debe ser siempre profesional y cortés, resolviendo dudas y proporcionando la información necesaria. También se gestionará la atención telefónica, asegurando la correcta derivación de las llamadas al departamento o persona correspondiente para una resolución ágil y efectiva de las consultas.
Además de las tareas de reparto y atención, se valorará la colaboración activa en tareas administrativas básicas. Esto puede incluir la clasificación de documentos, el archivo, la preparación de correspondencia para envío y otras funciones de apoyo que contribuyan al buen funcionamiento general de la oficina. El objetivo es contar con un miembro del equipo versátil, capaz de adaptarse a diferentes necesidades y de mantener un alto nivel de servicio en todas sus funciones.