Oferta de empleo: Recepcionista profesional para empresa en barcelona

Descripción

Buscamos un/a recepcionista dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en una destacada empresa del sector de oficinas ubicada en el corazón de Barcelona. Si posees experiencia previa en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés, esta podría ser tu oportunidad ideal. Serás la primera impresión de nuestra compañía, dando la bienvenida a clientes y visitas con una actitud amable y profesional.

Entre tus responsabilidades clave se encontrarán la gestión integral de la comunicación entrante, atendiendo y clasificando llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como la recepción, clasificación y distribución eficiente de correspondencia y paquetería nacional e internacional. Tu labor también abarcará la gestión y control de albaranes y facturas, asegurando la precisión y el orden en los procesos administrativos. Estarás en la primera línea para resolver peticiones e incidencias de clientes, garantizando su satisfacción.

Además, serás responsable de la organización y gestión de las salas de reuniones, incluyendo la realización de reservas, concertación de citas y mantenimiento de la disponibilidad. Coordinarás con proveedores para atender las necesidades de servicios y requerimientos de nuestros clientes y del centro. Tu apoyo será fundamental en la colaboración para la coordinación de eventos, así como en la información detallada a nuestros clientes sobre la amplia oferta de servicios que ofrecemos en nuestros centros de Madrid, Málaga y Barcelona. Finalmente, proporcionarás soporte administrativo esencial a los diferentes departamentos y colaborarás estrechamente con el responsable en la gestión diaria del centro de trabajo.