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Descripción
Esta posición de recepcionista se desarrolla en una agencia de comunicación que se encuentra en una etapa de expansión y apertura de nuevas oficinas. El rol principal es servir como punto de contacto inicial para clientes, visitantes y colaboradores, garantizando que el funcionamiento cotidiano de las instalaciones sea fluido y eficiente. La persona seleccionada será responsable de mantener el orden en el espacio de trabajo, además de asegurar que los recursos necesarios para el día a día estén siempre disponibles. Es un puesto que requiere una alta capacidad de organización y una actitud servicial hacia el entorno laboral.El desempeño de este rol implica la gestión de diversas tareas administrativas que apoyan el correcto flujo de información y materiales dentro de la empresa. Se requiere una persona capaz de atender múltiples peticiones de manera simultánea, manteniendo siempre la cortesía y la profesionalidad. La comunicación efectiva con el equipo interno y con las personas externas que contactan con la agencia es fundamental, por lo que se exige un dominio fluido del catalán para la atención al público y la gestión telefónica.
El entorno de trabajo se caracteriza por un ritmo dinámico propio del sector de la comunicación, donde la adaptación al cambio y la atención al detalle son componentes clave del éxito diario. La gestión de suministros y el soporte en tareas de documentación requieren una atención constante para asegurar que todos los procesos administrativos se completen en tiempo y forma. Se valorará la capacidad de autogestión y el sentido de la responsabilidad en las tareas asignadas, contribuyendo así a mantener la operatividad constante de la oficina.