VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista y auxiliar administrativo desempeña un rol fundamental en la operativa diaria de las instalaciones, garantizando que el flujo de trabajo en la oficina se mantenga organizado y eficiente. Las responsabilidades principales incluyen la gestión completa del área de recepción, lo que implica la atención directa y constante a clientes, la gestión de comunicaciones telefónicas y la coordinación de la mensajería interna y externa. Además, se requiere un seguimiento riguroso de la logística de la oficina para asegurar un entorno de trabajo adecuado para todo el personal.En cuanto a las labores administrativas, se requiere el manejo cotidiano de herramientas informáticas y software de gestión. El responsable del puesto deberá encargarse del control documental, lo que incluye la gestión de facturas, el seguimiento de gastos de proveedores y la actualización de registros en sistemas CRM. Asimismo, será necesario realizar tareas de apoyo en la organización de viajes, la reserva de servicios y la supervisión de suministros generales. Es fundamental mantener un orden administrativo impecable para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos por la organización.
La posición exige una capacidad constante para el manejo de múltiples tareas simultáneas, manteniendo siempre la cortesía y la profesionalidad. Se requiere una persona capaz de gestionar la apertura y cierre de las instalaciones, velando por la seguridad y el control de accesos. El entorno de trabajo requiere una actitud proactiva para resolver incidencias cotidianas, garantizando que todos los servicios y suministros necesarios estén disponibles cuando se requieran, siempre bajo estándares de eficiencia y puntualidad.