Oferta de empleo: Profesional de recepción y soporte administrativo en gestoría

Descripción

Buscamos un/a profesional dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa en Recepción. Este puesto es fundamental para asegurar la fluidez de las operaciones diarias en nuestra gestoría, actuando como el primer punto de contacto para nuestros clientes y brindando un soporte administrativo esencial. Serás la cara visible de nuestro despacho, responsable de una cálida y eficiente atención al cliente, gestionando tanto las llamadas telefónicas como las visitas presenciales con profesionalidad y amabilidad. Tu labor irá más allá de la recepción, abarcando la gestión integral de la documentación, asegurando que todos los archivos estén correctamente organizados, actualizados y accesibles. Coordinarás y organizarás las agendas del equipo, programando citas y reuniones de manera eficaz para optimizar el tiempo de todos. Prepararás las salas y los materiales necesarios para las reuniones con clientes, garantizando un entorno profesional. Además, ofrecerás un valioso apoyo administrativo general, que incluirá la redacción de escritos sencillos, la asistencia en tareas contables básicas y el seguimiento del estado de los trámites de los clientes, manteniéndolos informados en todo momento. La posición también involucra la realización de tareas específicas propias de una gestoría, como la gestión de la contabilidad y el seguimiento proactivo de los trámites fiscales de nuestros clientes, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.