VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un profesional dedicado a la gestión de la recepción y la atención al público en nuestras instalaciones. El rol principal consistirá en ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, ofreciendo una imagen profesional y acogedora de la organización. Entre las responsabilidades diarias se encuentra la gestión eficiente de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas y dirigidas adecuadamente a los departamentos correspondientes. Asimismo, se encargará del manejo de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo la recepción, clasificación y distribución de documentos, así como la gestión de mensajería y valijas.El candidato ideal deberá proporcionar una atención excepcional a las visitas, recibiéndolas de manera cordial y facilitando la información que requieran para orientarlas correctamente. Una parte importante de la función implica la preparación y el mantenimiento del orden en las áreas de recepción y acceso, garantizando que las instalaciones estén listas para la entrada y el cierre diario. También se gestionarán las reservas y la preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén dispuestas para su uso y equipadas según sea necesario. Se valorará la experiencia previa en puestos similares y conocimientos de idiomas, aunque no son requisitos indispensables.
Este puesto está especialmente diseñado para personas inscritas como demandantes de empleo en la comunidad autónoma, y como Centro Especial de Empleo, damos prioridad a la contratación de personas con diversidad funcional (con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%) y/o Incapacidad Permanente Total (IPT). Se requieren conocimientos básicos de informática a nivel de usuario/a para el desempeño de las tareas administrativas asociadas al puesto.