VeterisJobs
Descripción
Se busca incorporar un profesional de recepción y atención al cliente a una empresa consolidada dentro del sector energético, situada en Barcelona. Este puesto es fundamental para la operativa diaria, actuando como el primer punto de contacto para clientes, visitantes y personal interno. La persona seleccionada será responsable de ofrecer una imagen profesional y acogedora, gestionando eficientemente las comunicaciones y las instalaciones.Las responsabilidades principales incluirán la atención telefónica y presencial a todas las consultas y visitantes, asegurando una experiencia positiva y fluida. Se encargará de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia entrante y saliente, así como de la gestión de las salas de reuniones utilizando herramientas como Outlook, coordinando reservas y asegurando que estén preparadas para su uso. La administración de agendas, tanto propias como de otros miembros del equipo, será otra tarea clave, optimizando la organización y la planificación de citas y reuniones.
Adicionalmente, el rol implica el control de accesos, monitorizando quién entra y sale de las instalaciones a través de un sistema de control de acceso. También se gestionarán y coordinarán viajes, reservas de hoteles y otros servicios logísticos para el personal. La gestión del inventario de material de oficina, asegurando que haya suficiente stock y realizando pedidos cuando sea necesario, será parte de las funciones administrativas. El candidato ideal deberá poseer una actitud proactiva, ser dinámico y demostrar una excelente capacidad de organización y resolución de problemas. La capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener la calma bajo presión será altamente valorada. Se ofrece una jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en horario partido y con los descansos legales correspondientes.