Oferta de empleo: Profesional de recepción en empresa alimentaria

Descripción

Buscamos un/a recepcionista proactivo/a y con gran capacidad de organización para unirse a nuestro equipo en una destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en El Sequero. El/la candidato/a ideal deberá gestionar de manera eficiente todas las operaciones de recepción, asegurando un flujo de trabajo fluido y profesional.

Las responsabilidades principales incluirán la atención y gestión integral de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, actuando como primer punto de contacto con la compañía. Se encargará de la gestión de muestras, el registro meticuloso de entradas y salidas, y la coordinación de la compra de material de oficina y otros suministros necesarios, incluyendo la búsqueda y evaluación de proveedores. Adicionalmente, gestionará la correspondencia física, la reserva y preparación de salas de reuniones, así como la organización de viajes corporativos, incluyendo hoteles y transportes, y la contratación de servicios de catering.

Se espera que el/la profesional brinde apoyo en tareas administrativas básicas, como la gestión documental, el archivo, escaneo y manejo de formatos de acceso. Será responsable de la entrega, registro y devolución de llaves y tarjetas de acceso, y coordinará con el departamento de Seguridad la asignación de equipos de protección individual (EPI) para visitantes y nuevos empleados. Mantener actualizada la base de datos de asignación de llaves, taquillas y EPIs será crucial. También se encargará de la asignación y gestión de taquillas y vestuarios para el personal operativo.

El rol implica un apoyo activo en la organización de programas de bienvenida e integración para nuevos empleados, incluyendo la entrega de kits informativos y la coordinación con otros departamentos como IT. Participará en la organización de eventos internos, jornadas de puertas abiertas y formaciones, contribuyendo a un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Este puesto es una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y en constante crecimiento dentro del sector alimentario.