VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para cubrir el puesto de recepcionista en nuestras instalaciones, proporcionando una primera impresión profesional y acogedora a todos los visitantes y colaboradores. Serás el punto de contacto principal para la gestión de la comunicación entrante, asegurando que las llamadas sean atendidas de manera eficiente y dirigidas a la persona o departamento adecuado. Tus responsabilidades incluirán la gestión integral del correo y la paquetería, desde su recepción hasta su distribución interna, así como la bienvenida y registro de visitas, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y acceso. Además, gestionarás la asignación y disponibilidad de las salas de reuniones, coordinando las reservas para optimizar su uso.Este rol requiere una persona proactiva, con gran capacidad de organización y excelentes habilidades comunicativas. Será fundamental mantener un control riguroso de las incidencias que puedan surgir, buscando soluciones rápidas y efectivas. Se valorará la experiencia previa en puestos similares, donde hayas demostrado tu competencia en tareas administrativas de apoyo y atención al público. La fluidez en inglés es un requisito indispensable para interactuar con personal y visitantes internacionales, así como para la gestión de documentación en este idioma. Se espera una presencia impecable y una actitud profesional en todo momento.
El puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en un entorno dinámico y en una ubicación estratégica. Se proporcionará formación en los procedimientos internos y las herramientas de gestión. Este contrato es una sustitución temporal, ideal para quienes buscan complementar su experiencia profesional o cubrir un periodo específico. El horario establecido permite una buena conciliación con la vida personal, y se cuenta con facilidades como aparcamiento en las instalaciones.