Oferta de empleo: Profesional de recepción con habilidades de atención al público

Descripción

Buscamos un/a profesional dedicado/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Recepcionista. Serás la primera cara de nuestra organización, brindando una experiencia positiva a todas las personas que interactúan con nosotros, ya sean visitantes, llamadas telefónicas o correspondencia. Tus responsabilidades principales incluirán la gestión eficiente de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas de manera profesional y dirigidas a la persona o departamento adecuado. Además, te encargarás de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas entrantes, garantizando su entrega oportuna y segura. Tu rol también abarca la cálida bienvenida a las visitas, proporcionando información precisa y resolviendo dudas de manera efectiva.

Serás responsable de la preparación y el mantenimiento de las instalaciones, asegurando que las áreas de acceso estén listas para la llegada de empleados y visitantes, así como de supervisar el cierre ordenado de las mismas al final de la jornada. La gestión de salas, incluyendo su preparación y reserva, será otra de tus funciones clave. Buscamos a alguien con un nivel de usuario de informática competente, capaz de manejar las herramientas necesarias para el desempeño de sus tareas. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos de recepción o atención al público, así como el conocimiento de idiomas que puedan facilitar la comunicación con una clientela diversa. Como centro especial de empleo, damos prioridad a la contratación de personas con un certificado de discapacidad del 33% o superior o IPT, que además se encuentren en situación de desempleo, fomentando un entorno laboral inclusivo y de apoyo.