VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo en la recepción, encargado de ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas telefónicas. Sus responsabilidades incluirán la bienvenida a todas las personas que accedan a nuestras instalaciones, asegurándose de que cumplan con los protocolos de registro, ofreciéndoles cortesías y acompañándolos a sus destinos dentro de la oficina. Será fundamental su coordinación con diversos proveedores para garantizar el mantenimiento y la frescura de elementos decorativos como arreglos florales. Asimismo, gestionará eficientemente toda la correspondencia y paquetería entrante, desde faxes hasta envíos urgentes, asegurando su procesamiento ágil y correcto.El rol implica un apoyo constante al gerente de oficina, socios y el personal directivo en una variedad de tareas según se requieran. Esto abarca la asistencia general en asuntos de oficina y la prestación de soporte administrativo, incluyendo la posibilidad de cubrir las funciones de la asistente personal. Se valorará la capacidad para mantener un entorno de trabajo ordenado y acogedor, reflejando una imagen profesional y eficiente de la organización. La persona seleccionada contribuirá activamente al buen funcionamiento diario de nuestras operaciones administrativas.
Se requiere una persona con experiencia previa en puestos similares, demostrando habilidades en la gestión de comunicaciones telefónicas y presenciales. Es indispensable un nivel bilingüe de español e inglés, así como un dominio sólido de las herramientas ofimáticas de Microsoft Office. Se espera una clara capacidad para trabajar en equipo, organizar y priorizar eficazmente las tareas, y gestionar múltiples actividades de forma simultánea. La familiaridad con sistemas de centralita telefónica será una ventaja adicional. Esta posición ofrece una oportunidad para desarrollar habilidades en un entorno dinámico y profesional.