VeterisJobs
Descripción
Eurofirms busca un/a profesional de recepción para unirse a una empresa consolidada en el sector farmacéutico con sede en Barcelona. El candidato/a seleccionado/a será la cara visible de la organización, brindando una primera impresión positiva y profesional a todos los que interactúen con la compañía.Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas de manera eficiente, dirigidas a los departamentos correspondientes y que las consultas se registren adecuadamente para su seguimiento. Asimismo, se encargará de recibir y atender cordialmente a visitantes, colaboradores y proveedores, proporcionando la información necesaria y guiándolos según proceda.
Se espera una contribución activa en la organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, así como en la gestión de bases de datos. Una parte importante del rol consistirá en la recepción y verificación de facturas, comparándolas con los pedidos y servicios recibidos para garantizar su correcta imputación y el proceso de aprobación. El/la recepcionista también ofrecerá soporte administrativo general, incluyendo la preparación de informes sencillos, la actualización de listados y la gestión documental diversa.
Además, se participará en la coordinación de entregas internas y se brindará asistencia en la organización de eventos corporativos, como formaciones, comunicados importantes y otras actividades internas. La gestión de reservas de salas de reuniones y el apoyo logístico para visitas complementarán las tareas diarias. Buscamos una persona con una sólida experiencia previa en roles similares, con habilidades de comunicación y organización, y una actitud proactiva y resolutiva.